Penelitian ini dilakukan untuk membangun sistem manajemen arsip tipe baru untuk pohon-pohon kuno dan terkenal, guna mengatasi masalah kesalahan dan efisiensi rendah dalam manajemen arsip tradisional, terutama dengan semakin banyaknya jenis dan kuantitas bahan arsip. RFID digunakan untuk mewujudkan manajemen penyimpanan file, inspeksi, inventarisasi, dan deteksi kerusakan, karena teknologi ini dapat secara efektif mengurangi operasi manual, meningkatkan efisiensi operasional, dan mewujudkan manajemen file yang otomatis dan cerdas.

Selain itu, dikombinasikan dengan berbagai sensor, teknologi ini dapat mewujudkan pemantauan dinamis secara real-time terhadap gudang arsip, dan menyediakan lingkungan penyimpanan yang baik untuk arsip pohon kuno dan terkenal. Sistem manajemen arsip cerdas untuk pohon kuno dan terkenal di Ji'nan berdasarkan Teknologi RFID didirikan dengan menggunakan teknologi RFID dan Internet of Things, dikombinasikan dengan materi informasi, seperti investigasi sumber daya pohon kuno dan terkenal, identifikasi dan perlindungan, pemeliharaan dan peremajaan, pengelolaan harian, persetujuan migrasi, dan sebagainya.

Pohon-pohon tua dan berharga adalah harta karun tak ternilai yang ditinggalkan alam dan para pendahulu kepada umat manusia, dengan nilai sumber daya yang penting, nilai kemanusiaan, nilai sejarah, nilai peninggalan budaya, nilai hias, nilai ekologis, dan nilai penelitian ilmiah penghijauan. Menggabungkan teknologi RFID dan pembangunan arsip digital dengan manajemen ilmiah entitas arsip untuk mewujudkan manajemen pembangunan arsip yang ilmiah, efisien, dan sangat modern dengan model baru telah menjadi mungkin. Sebagai teknologi identifikasi yang sedang berkembang, teknologi RFID banyak digunakan dalam material.

Sebagai teknologi identifikasi yang sedang berkembang, teknologi RFID banyak digunakan di bidang pelacakan material, kontrol otomatisasi produksi, manajemen pergudangan, identifikasi kendaraan kereta api dan kontainer barang, dll. [5]. Dengan semakin matangnya teknologi RFID, aplikasi RFID dalam manajemen arsip memiliki referensi dan kelayakannya.

Arsitektur sistem manajemen gudang arsip cerdas pohon kuno dan berharga berbasis RFID terutama dibagi menjadi empat tingkatan: pengumpulan data, transmisi data, penyimpanan data, dan aplikasi bisnis.

Lapisan pengumpulan data terutama menggunakan teknologi RFID, dikombinasikan dengan penerbit kartu desktop, lemari arsip cerdas, printer, sensor suhu dan kelembaban, sensor kebocoran air, setelah sensor eksternal dan peralatan lainnya, pembacaan informasi tag arsip pohon tua dan berharga secara real-time, mewujudkan pengawasan arsip secara real-time; lapisan transmisi data menggunakan transmisi data jaringan internal sistem; lapisan penyimpanan data menggunakan server proyek dan penyimpanan cloud pemerintah untuk pencadangan bersama, untuk memastikan keamanan data arsip; lapisan aplikasi bisnis melalui teknologi komputasi awan dan teknologi pengembangan perangkat lunak, untuk mewujudkan persyaratan aplikasi bisnis multi-pengguna.

Sistem manajemen arsip cerdas berbasis RFID untuk pohon-pohon tua dan berharga terutama terdiri dari empat modul: manajemen kabinet cerdas, manajemen arsip, manajemen keamanan, dan pemantauan lingkungan dinamis.

Manajemen arsip yang cerdas dapat memberikan pengalaman akses arsip yang lebih nyaman. Melalui Tag RFIDAnda dapat dengan cepat menemukan file yang dibutuhkan dan mengaksesnya secara instan melalui sistem penyimpanan cerdas.

Dengan memanfaatkan sepenuhnya teknologi RFID, sistem ini secara efektif mengurangi pengoperasian manual, meningkatkan efisiensi operasional, dan mewujudkan otomatisasi serta manajemen cerdas arsip; dikombinasikan dengan berbagai sensor, sistem ini mewujudkan pemantauan waktu nyata terhadap lingkungan dinamis ruang penyimpanan arsip, dan menyediakan lingkungan penyimpanan yang baik untuk arsip pohon tua dan berharga.