Dengan perkembangan yang pesat, belanja online secara bertahap menjadi salah satu saluran konsumsi utama bagi kaum muda. Jumlah mahasiswa di kampus sangat besar, dan volume bisnis kurir pun sangat besar. Mahasiswa tidak hanya mengalami efisiensi rendah dan waktu tunggu yang lama saat menerima kiriman ekspres, tetapi juga sering menerima barang yang salah dan masalah lainnya. Hal ini disebabkan oleh cara pengambilan kurir kampus yang tradisional. Cara tradisional pengambilan kurir kampus adalah dengan memindai kode batang, di mana petugas manajemen stasiun kurir memindai kode batang untuk menyelesaikan pengambilan barang dari gudang, sehingga metode pengambilan relatif tidak efisien. Penerapan RFID dapat mencapai otomatisasi penyimpanan kurir, pengambilan, dan penyelesaian, serta membantu mewujudkan efisiensi tinggi dalam operasi manajemen ekspres kampus.

Fungsi manajemen utama sistem kurir meliputi distribusi masuk, manajemen inventaris, dan pengiriman keluar. Dalam penerapan teknologi RFID, pembaca tetap akan dipasang di rak penyimpanan stasiun kurir kampus. Kemudian, ketika barang dikirim ke lokasi lain di stasiun kurir kampus, tag RFID-nya telah memasuki area kerja antena baca-tulis. Dalam hal ini, informasi barang akan secara otomatis dipindai. Setelah pemindaian, informasi barang terkait juga dapat dikirimkan tepat waktu ke sistem ekspres kampus. Setelah sistem menerima informasi tersebut, barang akan secara otomatis dicatat masuk ke gudang. Setelah barang disimpan di gudang, pembaca tetap yang terpasang di rak dapat menyelesaikan inventaris barang, dan basis data yang sesuai juga dapat mencatat dan memproses informasi lokasi barang yang berbeda sesuai dengan informasi yang diterima. Setelah pemrosesan selesai, informasi spesifik seperti nomor rak dan nomor lantai rak barang dapat secara otomatis dikirimkan ke perangkat seluler penerima. Setelah menerima informasi yang dikirim oleh stasiun kampus, penerima dapat mencari barang sesuai dengan informasi lokasi barang pada informasi tersebut, dan setelah menemukan barang, meletakkan informasi yang tertera pada barang dalam jangkauan pembaca dan penulis tetap, dan sistem kemudian akan dapat merekam dan memproses informasi lokasi berbagai barang dalam jangkauan pembaca tetap, sistem dapat secara otomatis menandatangani penerimaan barang dan mengeluarkannya dari manajemen gudang. Metode ini memiliki akurasi dan kecepatan tinggi, sehingga dapat mewujudkan efisiensi dan kualitas operasi kurir kampus.

Fungsi manajemen utama sistem kurir meliputi distribusi masuk, manajemen inventaris, dan pengiriman keluar. Dalam penerapan teknologi RFID, pembaca tetap akan dipasang di rak penyimpanan stasiun kurir kampus. Kemudian, ketika barang dikirim ke lokasi lain di stasiun kurir kampus, tag RFID-nya telah memasuki area kerja antena baca-tulis. Dalam hal ini, informasi barang akan secara otomatis dipindai. Setelah pemindaian, informasi barang terkait juga dapat dikirimkan tepat waktu ke sistem ekspres kampus. Setelah sistem menerima informasi tersebut, barang akan secara otomatis dicatat masuk ke gudang. Setelah barang disimpan di gudang, pembaca tetap yang terpasang di rak dapat menyelesaikan inventaris barang, dan basis data yang sesuai juga dapat mencatat dan memproses informasi lokasi barang yang berbeda sesuai dengan informasi yang diterima. Setelah pemrosesan selesai, informasi spesifik seperti nomor rak dan nomor lantai rak barang dapat secara otomatis dikirimkan ke perangkat seluler penerima. Setelah menerima informasi yang dikirim oleh stasiun kampus, penerima dapat mencari barang sesuai dengan informasi lokasi barang, dan setelah menemukan barang dan menempatkan informasi yang ditempelkan pada barang dalam jangkauan baca-tulis stasiun, sistem dapat secara otomatis menyelesaikan penerimaan tanda tangan barang dan manajemen pengeluaran dari gudang. Pendekatan ini memiliki tingkat akurasi dan kecepatan yang tinggi, sehingga dapat mencapai peningkatan ganda dalam efisiensi dan kualitas operasional pengiriman ekspres kampus.

Melalui penelitian sistem manajemen kurir RFID, penelitian ini mengetahui bahwa penggunaan teknologi RFID dapat mencapai otomatisasi pemindaian, pencarian, statistik, dan pengecekan barang pengiriman ekspres, sehingga dapat menyederhanakan alur kerja dan mengurangi biaya tenaga kerja di titik kurir kampus.

Manajemen inventaris

Pertama-tama, penggunaan teknologi RFID akan dipasang di rak-rak kampus pada pintu masuk dan keluar berupa perangkat baca-tulis RFID tetap. Tujuan utama dari bagian baca-tulis ini adalah untuk memantau barang yang masuk dan keluar dari gudang, guna mencegah kehilangan barang.

Manajemen Keluar

Pada jam sibuk pengambilan barang di stasiun kurir kampus, barang mungkin hilang. Untuk menghindari situasi tersebut, teknologi RFID dapat dipasang pada detektor di titik keluar stasiun. Jika penerima tidak mengambil barang setelah pembaca RFID menyelesaikan pengambilan di gudang, maka detektor akan secara otomatis mengirimkan alarm, sehingga dapat meminimalkan kehilangan barang. Dengan penerapan teknologi RFID di lokasi pengiriman ekspres kampus, mahasiswa juga dapat menggunakan kartu kampus untuk mengambil barang kurir.

Dibandingkan dengan sistem manajemen kurir tradisional yang menggunakan teknologi pemindaian kode batang, penggunaan teknologi RFID dalam pengoperasian stasiun kurir kampus memiliki keunggulan yang jelas. Teknologi ini dapat lebih efisien dan akurat dalam mencapai operasi barang masuk dan keluar gudang dengan frekuensi tinggi, sekaligus secara signifikan mengurangi beban kerja tenaga kerja. Selain itu, teknologi RFID juga dapat digunakan untuk secara efektif mengatasi masalah perubahan lokasi barang melalui informasi inventaris kapan saja, karena teknologi RFID harus dilengkapi dengan chip baca-tulis yang sangat andal, sehingga dalam penerapannya dapat mengurangi operasi inventaris, menyederhanakan proses alur kerja sekaligus meningkatkan kualitas kerja.